Planejar é o processo de decidir sobre aquilo que se deseja executar e também sobre a melhor forma de fazê-lo. O planejamento é a pedra fundamental para os esforços posteriores da administração e que precisam ser previamente combinados.
O planejamento concentra-se em objetivos, que são os resultados esperados ou então os efeitos desejados. Planejamento é fixar objetivos e decidir como alcançá-los, isso resulta na elaboração de um plano com etapas de ação a serem adotadas na ideia de alcançar os objetivos, dantes almejados.
Nessas etapas podemos destacar algumas estratégias que são vitais para um plano funcionar bem:
Defina seus objetivos: Quais são seus ideais? Qual o resultado você espera alcançar? Não esqueça que todo objetivo pode ser repleto de detalhes que não podem ser negligenciados e podem futuramente ocasionar sérios problemas. Seja específico.
Identifique a situação em que você está em relação aos seus objetivos. Nesse caso, você precisa avaliar os pontos a seu favor e os pontos que poderão barrá-lo, que conseqüentemente exigirão seu maior esforço.
Analise antecipadamente as situações que poderão ocorrer no caminho, gere cenários alternativos e identifique fatores que possam estimular ou então reprimir seu progresso.
Analise possíveis alternativas de ações e dentre elas escolha a melhor a ser tomada, por suas metas. Deve-se fazer isso para que não haja necessidade de modificar o plano inicial e para certificar-se que as opções até então selecionadas são as melhores estratégias.
Por último, execute o plano, monitore cada passo e acompanhe os resultados, mas lembre-se de seguir aquilo que o plano exige.
As organizações de hoje enfrentam pressões e desafios de diversas fontes, todas elas exigindo um bom planejamento. Externamente isso significa concorrência, aumento da regulação governamental, tecnologias complexas, incertezas da economia globalizada, como também custos altos em mão de obra, capital e recursos de apoio, internamente, exige operações eficientes, organização estrutural, força de trabalho diversificada, entre outros desafios correlatos à administração. Fato é que se planejarmos detalhadamente cada passo em meio a estas circunstâncias podemos obter uma variedade de benefícios e vantagens importantes para o desempenho das organizações e para as carreiras dos usuários destas. Como por exemplo: maior foco, flexibilidade, direcionamento para a ação realmente desejada, coordenação aperfeiçoada em prol da qualidade, melhor controle para mensurar os gastos, melhor administração do tempo, entre muitos outros objetivos que no dia-a-dia nos deparamos.
Um sábio disse: — Tome conselhos com o vinho, mas decisões com a água. Planejar é isto, tomar decisões.
Referência:
SCHERMERHORN, John R. Administração: conceitos fundamentais. Rio de Janeiro: LTC, 2006.
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