Com a apuração do Resultado de uma empresa, por meio da DRE, é possível verificar quais são as despesas do período.
Ao pesquisar uma microempresa de prestação de serviços de manutenção em máquinas eletrônicas, conseguiu-se verificar que as cinco maiores despesas são as seguintes:
| 1 | Aluguel do Galpão |
| 2 | Alimentação |
| 3 | Ordenados e Salários |
| 4 | Retirada – Pro- Labore |
| 5 | Combustíveis |
Dentro do mundo dos negócios, existem diversos métodos de controle operacionais que podem ser exercidos em uma organização. Métodos estes que auxiliam na identificação e solução de problemas, facilitando a gestão e o alcance dos objetivos.
Hoje será abordado o método 5W2H, que pode ser definido como um tipo de plano de controle composto por questionamentos decisivos que têm como objetivo encontrar as respostas adequadas para garantir que a operação seja conduzida e concluída com sucesso, sem dúvidas entre subordinados e chefias.
O termo corresponde a sete palavras derivadas do inglês: What, Why, Where, When, Who, How, How Much, sendo os questionamentos centrais do processo a ser seguido, como podemos observar no exemplo abaixo:
O uso correto dessa ferramenta permite que gerentes e equipes evitem mal-entendidos e desperdício de esforços. Além disso, ela ajuda a padronizar processos, que é um dos pontos-chave para o sucesso em vendas.
Referência: VENDAMAIS, Redação. Não Tenha Dúvidas: Método 5W2H. Disponível em: http://www.vendamais.com.br/nao-tenha-duvidas-metodo-5w2h. Acesso em: 24 nov. 2015.
O controle é uma função administrativa que busca garantir o alcance eficiente dos objetivos e missões organizacionais, para isso duas atribuições são necessárias: o acompanhamento das atividades, que tem como objetivo comparar o desempenho planejado com o real, e a correção de um possível desvio, caso as atividades não estejam sendo cumpridas conforme o planejado.
Atualmente a quantidade de informações a qual todo gestor está sujeito a receber é imensa, por esse motivo é cada vez mais relevante a importância dos sistemas informacionais, são esses sistemas de computadores que processam e disponibilizam informações aos gestores, para que esses não tomem decisões erradas ou tardias.
Os sistemas de informações possuem fácil acesso e são confiáveis, promovendo maior agilidade nas tomadas de decisões organizacionais, as empresas que melhor gerenciarem suas atividades terão vantagens sobre seus concorrentes , além de ter um maior controle sobre suas próprias atividades.
Referência:
SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. Administração: Teoria e Prática no Contexto Brasileiro. São Paulo: Prentice Hall, 2008.
Em postagens recentes, foram abordadas duas das quatro principais Funções da Administração: enquanto o Planejamento define um caminho a ser seguido, a Organização esclarece como e por quem será feito. Agora, será demonstrado que a Direção é a função da Administração responsável por coordenar as pessoas na execução do que foi planejado.
Na Direção, percebemos uma característica de interpessoalidade muito mais presente do que nas demais funções, pois o ato de dirigir as pessoas dentro da organização exige a presença da motivação, da comunicação e da liderança.
A fim de promover novas formas de relacionamento e aperfeiçoar as ações de direção dentro da empresa, a Administração estuda o comportamento das pessoas individualmente e em grupo, o que as motiva e como liderá-las.
Compreender o trabalhador é essencial na relação de liderança. Diversos fatores devem ser considerados, como a personalidade, as atitudes, a forma de aprendizagem, as relações informais, a satisfação no trabalho, o comprometimento e até mesmo as aspirações pessoais de cada indivíduo.
Nas organizações formam-se naturalmente grupos formais e informais. Os grupos formais são aqueles estruturados para o cumprimento de uma tarefa planejada pela empresa e podem ser nomeados, como os comitês, conselhos, equipes ou forças-tarefa. Os grupos informais surgem das necessidades sociais dos indivíduos, por meio do convívio, proximidade no trabalho, amizade ou interesses pessoais. Eles podem representar um obstáculo, bem como podem ajudar a promover objetivos organizacionais.
A Liderança é um dos papéis do administrador que se relaciona diretamente com a orientação e a satisfação dos membros da empresa. É um processo no qual uma pessoa exerce influência sobre as demais, em alguns casos o líder é reconhecido e aceito com facilidade pelos liderados e seu poder tende a influenciar mais pessoas em prol da organização.
Em todos os aspectos, a figura central é frequentemente vinculada ao Administrador. A compreensão do comportamento organizacional é uma condição necessária para que a organização alcance seus objetivos.
Referência:
SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. Administração: Teoria e Prática no Contexto Brasileiro. São Paulo: Prentice Hall, 2008.
Para apurar se o resultado da organização em determinado período foi positivo ou negativo, a Contabilidade elabora a Demonstração do Resultado do Exercício.
Trata-se de um relatório contábil emitido ao final de cada exercício social, geralmente após o decorrer de um ano, que começa pelo total de receitas (valor bruto) e vai deduzindo todas as despesas, demonstrando ao final a situação líquida da empresa: lucro ou prejuízo.
No vídeo abaixo, você verá uma explicação sobre a estrutura e funcionamento da DRE.
Na Contabilidade, o Ativo é apresentado no Balanço Patrimonial organizado em contas contábeis. Sua classificação faz lembrar os benefícios que cada ativo representa para a empresa.
Veja a seguir exemplos de algumas contas do Ativo, tendo como base uma empresa têxtil.
Para analisar a saúde financeira de uma organização, um dos principais documentos que o administrador deve compreender é o Balanço Patrimonial. O Balanço é um documento contábil que mostra uma relação entre o que a empresa possui e o que ela precisa pagar para se manter em funcionamento. Esses valores são organizados em Ativo e Passivo.
O Ativo representa o conjunto de bens e direitos de propriedade da empresa, mensuráveis monetariamente, que representam benefícios para a entidade no presente ou no futuro. Os ativos podem ser tangíveis como, por exemplo, os móveis que a empresa possui ou as mercadorias em estoque para venda, ou podem ser intangíveis, como a licença de um software de notas fiscais. (ARAÚJO; ASSAF NETO, 2004; MARION; 2006). Veja alguns exemplos:
Bens: dinheiro em caixa ou em bancos, equipamentos, móveis e utensílios, veículos, terrenos.
Direitos: contas e duplicatas a receber, títulos de crédito, impostos a recuperar, pagamentos antecipados.
O Passivo constitui-se pelo conjunto de obrigações assumidas pela organização a fim de financiar sua atividade e mantê-la em funcionamento. São as dívidas e financiamentos que a empresa tem com terceiros: contas a pagar, fornecedores a pagar, impostos a recolher, etc. (ARAÚJO; ASSAF NETO, 2004; MARION; 2006).
O acompanhamento e a interpretação dessas informações pelo Administrador são fundamentais para tomadas de decisões que afetam o rumo da organização, assunto que abordamos nesse post.
Referências Bibliográficas:
MARION, José Carlos. Contabilidade empresarial. 12. ed. rev., atual. e modernizada. São Paulo: Atlas, 2006.
ARAÚJO, Adriana Maria Procópio de. ASSAF NETO, Alexandre. Introdução à contabilidade. São Paulo: Atlas, 2004.
O Banco do Brasil teve lucro líquido de R$ 2,780 bilhões entre julho e setembro de 2014, crescimento de 2,8% em relação a igual período de 2013. Sobre o trimestre anterior, houve queda de 1,7%.
Mesmo com ampliação de lucro, o maior banco do país apresentou desempenho mais fraco que o esperado no terceiro trimestre (2014) e reduziu a projeção de crédito para o mesmo ano.
Referências:
Folha de São Paulo. Disponível em < http://www1.folha.uol.com.br/mercado/2014/11/1543503-banco-do-brasil-ve-lucro-crescer-28-mas-corta-projecao-de-credito.shtml >. Acesso em 08 nov 2015.
Banco Do Brasil – Demonstrações Contábeis – Exercício 2014. Disponível em < http://www.bb.com.br/docs/pub/siteEsp/ri/pt/dce/dwn/4T14DemoContJM.pdf >. Acesso em 08 nov 2015.
Apesar de possuir vários significados, a ORGANIZAÇÃO distingue-se no seu conceito como entidade social e como função da administração, sendo que, mesmo distintos esses dois critérios, ambos estão inter-relacionados. De certo modo uma organização como empresa também possui seu papel social e faz uso da organização como função para alcançar objetivos de maneira eficaz.
Referente à administração, objetiva-se na Organização a criação de condições para que as estratégias possam trazer êxito às empresa ou aos negócios. Segundo Fayol, organizar é constituir organismo duplo, material e social da empresa.
De forma mais explícita, a organização distribui tarefas e recursos pelos membros da empresa, determina quem tem autoridade sobre quem, e quando e onde se devem tomar as decisões. Pode-se dizer que na organização se estabelece não especificamente o que fazer, mas sim, como deve ser feito aquilo que foi decidido. Deste processo resulta a estrutura organizacional, que define o modo como as atividades são designadas e ordenadas, especificando os papéis, as relações e os procedimentos que viabilizam uma ação coordenada por seus membros a fim de alcançar os objetivos.
Os administradores, porém, fazem uso de uma forma visual de representação de sua estrutura, que se chama ORGANOGRAMA, que por sua vez tem a finalidade de mostrar as funções, os departamentos, os cargos, especificando também como eles se relacionam.
Cada retângulo de um organograma representa uma forma de dividir o trabalho e os critérios de departamentos utilizados, que são dispostos em níveis representando também a hierarquia, e as linhas de ligação indicam a subordinação e ligação entre setores.
A organização, presente em cada nível estrutural, influencia os seus administradores, mesmo estes as comandando como um todo, tendo um campo de atuação dentro de sua esfera de trabalho devendo organizar suas tarefas no âmbito de suas responsabilidades.
Assim chega-se aos NÍVEIS ORGANIZACIONAIS, onde primeiramente encontra-se o nível Estratégico, os administradores de topo, diretores e presidentes, que definem as estruturas e organizações de modo geral. Em seguida, encontram-se os administradores de nível Tático, os gerentes, que têm a função de definir as estratégias e organizar a departamentalização da estrutura em que são responsáveis e por fim, os administradores do nível Operacional, mais comumente supervisores, estes, por sua vez, definem os cargos e tarefas de cada função na organização. Todos buscando estruturar as diferentes atividades de forma a gerar melhores e maiores resultados à organização.
Referência:
SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. Administração: Teoria e Prática no Contexto Brasileiro. São Paulo: Prentice Hall, 2008.
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