Apesar de possuir vários significados, a ORGANIZAÇÃO distingue-se no seu conceito como entidade social e como função da administração, sendo que, mesmo distintos esses dois critérios, ambos estão inter-relacionados. De certo modo uma organização como empresa também possui seu papel social e faz uso da organização como função para alcançar objetivos de maneira eficaz.
Referente à administração, objetiva-se na Organização a criação de condições para que as estratégias possam trazer êxito às empresa ou aos negócios. Segundo Fayol, organizar é constituir organismo duplo, material e social da empresa.
De forma mais explícita, a organização distribui tarefas e recursos pelos membros da empresa, determina quem tem autoridade sobre quem, e quando e onde se devem tomar as decisões. Pode-se dizer que na organização se estabelece não especificamente o que fazer, mas sim, como deve ser feito aquilo que foi decidido. Deste processo resulta a estrutura organizacional, que define o modo como as atividades são designadas e ordenadas, especificando os papéis, as relações e os procedimentos que viabilizam uma ação coordenada por seus membros a fim de alcançar os objetivos.
Os administradores, porém, fazem uso de uma forma visual de representação de sua estrutura, que se chama ORGANOGRAMA, que por sua vez tem a finalidade de mostrar as funções, os departamentos, os cargos, especificando também como eles se relacionam.
Cada retângulo de um organograma representa uma forma de dividir o trabalho e os critérios de departamentos utilizados, que são dispostos em níveis representando também a hierarquia, e as linhas de ligação indicam a subordinação e ligação entre setores.
A organização, presente em cada nível estrutural, influencia os seus administradores, mesmo estes as comandando como um todo, tendo um campo de atuação dentro de sua esfera de trabalho devendo organizar suas tarefas no âmbito de suas responsabilidades.
Assim chega-se aos NÍVEIS ORGANIZACIONAIS, onde primeiramente encontra-se o nível Estratégico, os administradores de topo, diretores e presidentes, que definem as estruturas e organizações de modo geral. Em seguida, encontram-se os administradores de nível Tático, os gerentes, que têm a função de definir as estratégias e organizar a departamentalização da estrutura em que são responsáveis e por fim, os administradores do nível Operacional, mais comumente supervisores, estes, por sua vez, definem os cargos e tarefas de cada função na organização. Todos buscando estruturar as diferentes atividades de forma a gerar melhores e maiores resultados à organização.
Referência:
SOBRAL, Filipe; PECI, Alketa. Administração: Teoria e Prática no Contexto Brasileiro. São Paulo: Prentice Hall, 2008.
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